津田ホール使用規程
【1】使用の条件
1.使用者は、本学千駄ヶ谷キャンパス会議において使用を承諾した方に限らせていだきます。
2.当ホールは、本学の事業及び運営に支障のない場合に限りご使用いただきますのであらかじめご承知おきください。
【2】申込と手続き
1.空き状況は、こちらからご確認できます。
2.申込
予約は、使用月の1年前に当たる月の最初の平日(月から金)午前10時から受け付けます。
予約開始初日に限り電話のみの受け付けとします。
リハーサル・録音にご使用の場合には、原則として6ヶ月前から受け付けます。
受付時間は、当ホールの休館日を除き、午前10時から午後5時までとします。
なお、コンサートの使用については当ホールの使用可能日数に達した時点で申込みを締め切らせていただきます。
3.手続き
イ. 日程の仮予約の後、所定の催物計画書(公演計画書)に必要事項をご記入のうえご提出ください。
口. 計画書受領後、本学千駄ヶ谷キャンパス会議において使用を諮ったうえ、諾否を通知いたします。
ハ. 使用をご承諾申し上げる方には申込用紙を別途送付いたしますので、所定事項をご記入ご捺印のうえ、
複写2枚とも郵送あるいはお持ちください。
ニ. 申込書提出を持って予約成立といたします。これ以降の解約、変更は、【４】項の対象になりますので
ご注意ください。
ホ. ご提出いただいた申込書に当方の承諾印を捺し、控えをご送付いたしますので記載された指定日までに
予納金(ホール使用料の半額)をお納めください。
ヘ. ホール使用料残金と備品使用料は、当日開会前にお納めください。
ト. 舞台仕込図、備品使用の詳細、ピアノ調律等についてのお打合せは、
遅くとも使用日の2週間前までにお願いいたします。
なお、この際プログラム等の資料も併せてお持ちください。
4.催物開催届及び会場管理計画書(渋谷消防署予防課)・集会届(原宿警察署−催物の内容による)等の関係諸機関への
届出を必要とする場合がありますので、必ずホール事務室にご相談ください。
音楽の使用に当たっては、必ず日本音楽著作権協会にご相談ください。
【3】使用時間
1.開催時間は、料金表に記載された時区分間内とし、早朝あるいは深夜の使用はご相談ください。
2.使用当日の準備および後片付けのための時間は、使用許可を受けた時間区分の
前後30分以内とさせていただきます。
3.使用時間の変更および延長は、当ホールが承諾申し上げた場合に限ります。
その際には所定の割増料金を申し受けます。
【4】申込の取消または変更
1.使用者の都合により解約される場合は、下記の基準により解約金を申し受けます。
イ. 使用日の180日前以降の取り消し 基本料の50%
ロ. 使用日の30日前以降の取り消し 基本料の全額
ハ. 使用日の変更 別途内規の定めによる
2.不測の事故および災害のため、使用者の責によらずホールの使用が不可能になった場合、予納金はお返しいたします。
ただし、そのために生じた損害については補償いたしません。
【5】使用のお断りおよび中止
次のいずれかに該当する場合には、申込み承諾後または使用中においても使用をお断りするかあるいは中止していただくこともありますのであらかじめご承知おきください。
(1)使用者が、その使用権を当ホールに断りなく第三者に譲渡または転貸した場合
(2)使用申込書の記載事項に偽りがあった場合
(3)申込時の使用目的または使用方法に著しい変更があった場合
(4)使用者側で法規に違反する行為があった場合
(5)騒音または臭気等でほかに迷惑を及ぼし、かつ係員の指示に従わない場合
(6)風紀上または管理上、使用続行が不適当であると判断される場合
【6】使用に当たっての注意事項
1.規定の使用時間および定員(490名)は厳守してください。
2.敷地内における承諾のない掲示・物品の配布販売・寄付行為・宣伝・撮影・録音等は固くお断りいたします。
3.発火物・爆発物・危険物の持込みは固くお断りいたします。
4.所定の場所以外にポスターそのほかの表示物を掲示することはご遠慮ください。
5.下駄・木製サンダルでの入場はお断りいたします。
6.使用者の荷物展示物等は、使用者側で管理してください。万一盗難・紛失破損等の事態が生じたとき、
明らかに当方の責任と思われる場合以外は一切補償しかねますのでご承知おきください。
7.火災その他の災害防止のため、消火・避難の対策についてはホール側と打合せのうえあらかじめ十分のご配慮をお願いいたします。
8.入場者の受付および会場の整理は、使用者側で責任をもって行ってください。
9.客席内での飲食はお断りしています。
10.使用者により発生したゴミ類は、量の多少にかかわらず主催者の責任において引き取っていただきます。
11.ピアノの調律は、当ホール指定の調律師にご用命ください。
12.控室の鍵は、打合せに基づき当日責任者にお渡しいたします。お帰りの際に員数を確認の上ご返却ください。
13.大地震発生の警戒宣言が発令された場合、状況により開会中でも中止を要望することがあります。
なお、この場合における損害の補償はいたしません。
【7】附帯設備・備品の使用について
1.附帯設備・備品の移動、整理については係員の指示にしたがってください。
2.使用者が、故意または過失により会場内外の備品を汚損、毀損または紛失した場合は、その損害を補償していただきます。
3.当ホール附帯設備以外の機器の持ち込み、または特別に設営のための施工をされるときは、必ずホールの承諾を受けてください。
なお、この際生ずる必要経費は別途申し受けます。
4.看板・表示類・装飾用花木その他につきましては随時ご相談ください。
【8】物品の搬出入
1.自動車を利用して荷物を搬出入される場合は、あらかじめ係員と打ち合わせてください。
2.搬出入に当たっては、建物施設の保護につき十分の手当を行ってください。
【9】駐車
1.主催者の一部の方には駐車を許可いたしますので、開催当日駐車票を受け取りください。
ただし、台数に限りがありますので必ず前もってご連絡ください。
2.一般の方の駐車はお断りしておりますので、チケットその他の印刷物に明記してくださるようご協力お願いいたします。
以 上
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