会議室使用のしおり

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【1】申込方法と手続き
1.空き状況は、こちらからご確認できます。
2.使用月の6ヶ月前から受け付けます。
　電話および窓口による受付時間は午前10時から午後5時までとします。(当ホールの休館日を除く)
3.インターネットによる申込も可能です。WEB予約の手続き方法は、別途WEB予約画面でご確認ください。
　（当施設を初めてご利用の方は、WEB予約をご利用できません。）
4.WEB予約以外の場合は、所定の申込用紙にご捺印の上、
　郵送するかファクシミリにより送付または直接お持ちください。
5.お申し込み受付後、使用承諾書(WEB予約の場合は確認メール)をお送りいたします。
　会議室料金、附帯設備・備品使用料は、使用当日開会前に精算してください。
6.使用申込手続きは、仮予約後1週間以内にお願いいたします。

【2】申込の取消または変更
使用者の都合で解約される場合は、下記の基準により解約金を申し受けます。
　イ. 使用日の30日前以降の取り消し　　30%
　ロ. 使用日の15日前以降の取り消し　　50%
　ハ. 使用日の3日前以降の取り消し　　 全額
　ニ. 使用日の変更　　　　　　　　　　別途内規の定めによる

【3】使用のお断りおよび中止
次のいずれかに該当する場合には、申込承諾後または使用中においても使用をお断りするかあるいは中止していただくことがありますのであらかじめご承知おきください。
　(1)使用者が、その使用権を当ホールに断りなく第三者に譲渡または転貸した場合
　(2)申込時の使用目的または使用方法に違反した場合
　(3)騒音または臭気等によりほかに著しく迷惑を及ぼす場合
　(4)風紀上または管理上、使用続行が不適当であると当ホールが認めた場合

【4】使用に当たっての注意事項
1.規定の使用時間は厳守してください。
　やむを得ず時間延長となる場合は、支障のない範囲で認めることがありますので、
　必ず規定時間の終了以前に申し出てください。
　なお、この場合、所定の時間外料金を申し受けることになりますのであらかじめご承知おきください。
2.会議室内は禁煙です。所定の喫煙所をご利用ください。
3.パーティー宴会等のご使用はお断りしておりますが、会議に付随する簡単なパーティーは認める場合がありますのでご相談ください。
4.敷地内における承諾のない掲示・物品の配布販売・寄付行為・宣伝・撮影等はお断りいたします。
5.発火物・爆発物・危険物及び不潔且つ悪臭を伴う物の持ち込みは固くお断りいたします。
6.所定の場所以外にポスターその他を掲示することはご遠慮ください。
7.使用者の荷物・展示物等は使用者側で管理してください。万一盗難紛失・破損等の事態が生じたとき、
　明らかに当方の責任と思われる場合以外は一切補償しかねますのでご承知おきください。
8.火災その他の災害防止のため、消火・避難等の対策についてはあらかじめ充分のご配慮をお願いいたします。
9.大地震発生の警戒宣言が発令されたときは、状況により開会中でも中止を要望することがあります。
　なお、この場合における損害の補賞はいたしません。
10.大地震発生の警戒宣言が発令されたときは、状況により開会中でも中止を要望することがあります。 　なお、この場合における損害の補賞はいたしません。

【5】附帯設備・備品の使用について
1.使用する設備・備品については、あらかじめ係員と打ち合わせを行い、その指示に従ってください。
2.使用者が、故意または過失により会場内外の設備備品を汚損もしくは紛失した場合は、その損害を補償していただきます。
3.当ホール附帯設備以外の機器の持ち込み、または特別に設営のための施工をされる場合は、必ず当ホールの承認を得てください。

【6】飲食物および廃棄物の取り扱いについて
1.茶器類は湯沸室に用意してありますのでご利用ください。
　ただし、使用後は後片付をした上で元の位置に戻してください。
2.使用者により発生したゴミ類は、量の多少にかかわらず主催者の責任において引き取っていただきます。
3.室内に汚損が生じたときは別途に清掃費を申し受けることがあります。

【7】駐車について
1.主催者の一部の方に許可いたしますので、開催当日駐車票をお受け取りください。
　ただし、台数に限りがありますので前もってご連絡ください。
2.一般の方の駐車はお断りいたしますので印刷物その他に明記してくださるようご協力をお願いいたします。

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